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鵬基諾亞山林09年春交會執(zhí)行方案
作者:佚名 時間:2010-1-4 字體:[大] [中] [小]
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一、活動主題
本次房交會為《鵬基·諾亞山林項目2.1期營銷執(zhí)行計劃》中的重要節(jié)點(diǎn),我們計劃在房交會上以推廣別墅產(chǎn)品及項目形象達(dá)到樹立項目高端形象的主要目的。
房交會活動期間我們將以“1600畝西班牙風(fēng)情小鎮(zhèn)”階段推廣主題,同時在展會現(xiàn)場以派發(fā)禮品、單張等手段以聚集人氣,同時通過推出特價房及特殊優(yōu)惠折扣方式促進(jìn)銷售。
二、時間和地點(diǎn)
活動日期:2009年4月29日—5月2日
活動地點(diǎn):湖南國際會展中心
三、參與活動單位工作安排
Ø 本次活動主要參與單位有:鵬基公司、同致行、廣告公司、展位布置公司
Ø 各單位責(zé)任人:
鵬基公司:易志強(qiáng)、彭宇航
同致行:范宏斌、楊楨 銷售人員管理人:陳鏡伊、柳美玉
帝森:楊懷瑾
布展公司:聶建華
Ø 鵬基公司:展會布置方案的確定、展位布置跟蹤落實(shí)、展會期間統(tǒng)一說詞的確認(rèn)、車輛的調(diào)配、項目模型搬運(yùn)、禮品落實(shí)、突發(fā)事件的處理及活動的整體控制。
Ø 同致行:展位布置跟蹤落實(shí)、布展公司的聯(lián)系、銷售及宣傳物品的印刷跟蹤、銷售人員組織培訓(xùn)、禮儀小姐及派發(fā)宣傳資料人員的安排、展會期間統(tǒng)一說詞組織、銷售人員及道具安排、展會新聞稿組織及展會總結(jié)分析。
Ø 廣告公司:展會現(xiàn)場拍攝及新聞稿組織。
Ø 展位布置公司:展位布置及撤展、現(xiàn)場音響效果維護(hù)。
備注:相關(guān)責(zé)任單位根據(jù)工作安排各自落實(shí)具體事項
四、展會活動費(fèi)用預(yù)算:
六、看房車安排
看房車?吭谡箷F(xiàn)場,計劃每天整點(diǎn)開車,特殊情況由彭宇航安排,車內(nèi)由一名銷售人員負(fù)責(zé)全程接待(具體由同致行安排)。
七、突發(fā)事件處理
客戶接待由銷售經(jīng)理陳鏡伊負(fù)責(zé)安排,組委會聯(lián)系及突發(fā)事件處理、麻煩客戶接待由彭宇航、易志強(qiáng)負(fù)責(zé)處理,必要時由鵬基公司侯總出面處理。
附件1:房交會鵬基人員工作任務(wù)分配:
總指揮:侯總
易志強(qiáng):
Ø 布展、撤展:由布展公司具體執(zhí)行,易志強(qiáng)負(fù)責(zé)監(jiān)督
Ø 物業(yè)銜接:與物管的協(xié)調(diào)、保安的調(diào)配
Ø 組委會的聯(lián)系與溝通
Ø 客戶服務(wù):突發(fā)事件的處理、麻煩客戶的接待
彭宇航、李磊、吳孝輝:
銷售控制:現(xiàn)場的銷售管理與監(jiān)督、特價房源的控制;
Ø 物料準(zhǔn)備:禮品、宣傳資料的發(fā)放計劃;
Ø 廣告銜接:與廣告公司的溝通;
Ø 后勤服務(wù):就餐的準(zhǔn)備工作;
附件3:具體人員安排
1、人員數(shù)量(小計39人)
l 現(xiàn)場人員數(shù)量(合計14人)
甲方總負(fù)責(zé)人:易志強(qiáng)、彭宇航
甲方執(zhí)行人員:李磊、石孝輝
同致行總負(fù)責(zé)人:范宏斌、楊楨
展位區(qū)域負(fù)責(zé)人:陳鏡伊、柳美玉
現(xiàn)場物料負(fù)責(zé)人:楊楨、王陽
禮儀及學(xué)生負(fù)責(zé)人:楊楨
拍攝:楊懷瑾(廣告公司)
車輛負(fù)責(zé)人:王小峰
保安:2人(開發(fā)商指定)
調(diào)音師:1人(活動公司提供)
l 銷售人員數(shù)量(小計11人),具體人員安排由銷售經(jīng)理提供排班表
展位現(xiàn)場銷售:6名
售樓部留守:5名(馬新艷負(fù)責(zé))
l 學(xué)生人員數(shù)量(小計4人)
負(fù)責(zé)在展會現(xiàn)場幫助接待、發(fā)資料、引導(dǎo)客戶到看樓車位置
l 備注(小計2人)
同致行策劃:肖鵬、張仿,同致行支援的同事將和項目銷售同事進(jìn)行穿插安排。
附件4:派單及派發(fā)禮品安排
l 派發(fā)禮品:印有鵬基·諾亞山林的小禮品,數(shù)量預(yù)計800份。(備注:現(xiàn)場禮品
和項目宣傳物料是配套發(fā)放。)
發(fā)放禮品節(jié)奏:由彭宇航、楊楨控制禮品的派發(fā)節(jié)奏,保證禮品派發(fā)的總量均衡并取得最大效果。負(fù)責(zé)人可視現(xiàn)場氣氛調(diào)整禮品的派發(fā)時間、數(shù)量。請參照以下日計劃派發(fā)當(dāng)日禮品:
l 派單及接待安排:
附件5:撤場安排
l 撤場時間:5月2日16:00
l 自有物料搬運(yùn)
負(fù)責(zé)人:彭宇航、楊楨
運(yùn)輸車:王小峰
物品搬運(yùn):模型公司、同致行置業(yè)顧問、布展公司相關(guān)人員
物料運(yùn)回:營銷中心
展位撤置:布展公司
附件6:物料到位時間及負(fù)責(zé)方
附件7:促銷手段---特價房
l 春交會促銷建議:為了造成市場熱銷情況,促進(jìn)成交,引起客戶關(guān)注,建議以
特價房做為噱頭,吸引客戶。
l 現(xiàn)行折扣:按揭99,一次性98
l 操作方法:每天拿五套房源作為特價房,在現(xiàn)行折扣的基礎(chǔ)上再95折吸引客戶。
l 房源選擇:
Ø 房交會四天,共20套特價房源;
Ø 根據(jù)成交情況來看,特價房選定為:電梯洋房2套(僅限二房、復(fù)式樓),花園洋房2套(僅限二房,臨涼塘路),別墅一套(僅限聯(lián)排)
Ø 具體特價房源如下:每天根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整